Работа со стилями и сыллками
I. Использование стилей
Вместо прямого форматирования рекомендуется использовать стили, чтобы быстро и просто применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе. Например, вместо выполнения трех отдельных шагов для форматирования заголовка с параметрами: размер 16 пт, полужирное начертание и шрифт Cambria, можно воспользоваться стилем «Заголовок 1» и получить тот же результат за всего один шаг.
Стиль — это это именованное описание формата абзаца или символов текста. Для создания нового стиля необходимо произвести необходимое форматирование фрагмента текста. Затем выделить этот фрагмент. На ленте выбрать вкладку Главная → группу Стили → Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
После этого новый стиль появиться в коллекции стилей и его можно будет применять для других фрагментов в тексте.
Использование стилей помогает создать автоматическое оглавление документа.
Оглавление — это это список разделов документа. Обычно оглавление включает номер страницы каждого раздела (в документе) или ссылку на страницу с данным заголовком (в Интернете). Обычно оглавление включает номер страницы каждого раздела (в документе) или ссылку на страницу с данным заголовком (в Интернете).
Для создания оглавления необходимо выбрать вкладку Ссылки → группу Оглавление → Оглавление. Откроется диалоговое окно Оглавление, которое позволяет настроить структуру и внешний вид оглавления. Для создания структуры оглавления необходимо нажать кнопку «Параметры» и напротив нужных наименований стилей указать уровень структуры.
Созданное оглавление представляет собой ссылочное поле.
II. Работа со ссылками
Гиперссылка (Hyperlink) — это часть документа, ссылающаяся на другой элемент в самом документе или другой объект (файл, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети.
Гипертекст — это форма организации текстового материала, при которой его единицы представлены как система возможных переходов и связей между ними. Для вставки ссылки на другой документ или веб-страницу необходимо выбрать вкладку Вставка → группу Связи → Гиперссылка.
Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа. Прежде, чем создать перекрестную ссылку необходимо создать закладку, т. е. место в документе, куда будет вести ссылка. Для создания закладки необходимо выбрать вкладку Вставка → группу Связи → Закладка.
Сноска — это это текст, помещаемый внизу страницы, связанный с основным текстом знаком сноски. Сноски бывают обычными (внизу страницы) и концевыми (в конце раздела).
Сноски бывают обычными (внизу страницы) и концевыми (в конце раздела). Для вставки сносок необходимо выбрать вкладку Ссылки → группу Сноски → Вставить сноску
Оглавление (содержания)
Автоматическое создание оглавления
- Применить готовые или создать и применить свои стили ко всем заголовкам текста, особенно к тем, которые будут отражены в содержании.
- Установить курсор в то место документа, где будет автоматически вставлено содержание.
- Выполнить команду Вставка Þ Ссылка Þ Оглавление и указатели Þ вкладка Оглавление.
- Выбрать вид оглавления.
- Установить количество уровней заголовков, которые войдут в оглавление.
- Выбрать вид заполнителя между названием пункта содержания и номером страницы.
- Нажать кнопку Параметры и установить стили, на основе которых будет создано оглавление (напротив имен созданных вами стилей поставьте цифру, соответствующую уровню данного стиля. Например, стиль главы – 1, стиль параграфа – 2 и т.д.).
- Нажать кнопку OK.
- В случае необходимости, выделить вставленное оглавление и отформатировать его.
Обновление оглавления
При изменении документа (например, при удалении какой либо части) оглавление автоматически не обновляется. Для выполнения обновления необходимо выполнить следующие действия:
- Поставить текстовый курсор в область оглавления;
- Нажать кнопку F9.
Использование оглавления для навигации
Созданное оглавление можно использовать для перемещения к нужному разделу. Для этого нужно, удерживая клавишу Ctrl нажатой, щелкнуть по нужному пункту оглавления.